这几天,尽管学校已经放暑假,但大关实验中学校园里随处可见后勤部门工作人员忙碌的身影。因为,他们要完成一项很重要的任务——为正在学校举行的2019浙江—印州STEM平移课程项目做好后勤服务和保障工作。
此次课程平移项目活动是今年拱墅区乃至浙江省教育领域的一件大事,有十余位来自美国印第安纳州的教师前来授课,还有一百多位来自全省各地的教师和两百多位拱墅区部分学校的中小学生前来参加学习研修。对于如此高规格的活动,省教育厅和区教育局领导高度重视。
为期半个月,三百多个人,还有十多个国外的客人,这对于一所初中学校的后勤服务保障方面是一次不小的挑战和考验。为了做好此项工作,为本次活动的顺利开展保驾护航,学校后勤部门克服人员短缺等重重困难,上下一心,做了大量工作。
未雨绸缪,早作规划。早在一个月前,学校就开始筹划此项工作。学校成立了由后勤部门骨干组成的本次项目活动的后勤保障组,分管后勤的学校常务副书记、副校长王祖正亲自担任组长,并建立了完善的组织机构。同时提前出台后勤接待方案,提前做好物资材料采购、场地布置等筹备工作。这次接待除了人数多,还有十几位美国教师,属于涉外接待。必须要要充分考虑到外国教师的文化背景、饮食习惯、作息习惯等诸多因素。外事无小事,为此,学校后勤部门想尽了办法,充分考虑到了每一个细节。
活动开始后,全体后勤人员更是放弃休息时间,每天早起晚归,奔走在与活动相关的每一块场地和周边区域。
且看这些可亲可敬的后勤服务人员紧张而忙碌的一天。
6:00,食堂工作人员到校,准备中餐。
6:30,全体后勤人员到校。集中开短会,总结头天工作,分派当天工作。然后,分头行动。
7:00——9:00,打开每一间教室和会议场所的门窗。
保洁人员再次去活动场地及周边相关区域检查和打扫卫生。
搬运人员将与课程项目教学活动相关的材料设备送到各间教室(共有十间教室),并整齐地排放在指定位置。
(遇到工作坊活动和学术研讨活动,还要将南区报告厅、北区阅览室等这些大型的场地作相应布置。)
搬运人员将点心、矿泉水等送到指定的办公室。
司机去酒店接美国教师到校授课。
9:00——11:30,活动期间,全体后勤部门工作人员在场地内外随时待命。负责配送活动相关材料,解决突发问题,清理中途产生的垃圾等。
11:30:除个别保洁人员外,全体人员到餐厅充当服务员,将三百多份餐具、牛奶、水果等整齐地摆放在餐桌上。
12:15,食堂工作人员打菜,其他后勤人员负责引导位置和维持秩序。
12:50左右,食堂工作人员收拾整理餐厅
13:10,下午活动开始。全体后勤部门工作人员在场地内外随时待命。
技术人员到下一个场地做好活动设备调试等准备工作。
14:30,课堂教学任务结束。搬运人员回收整理相关教学材料设备,并搬运到仓库,确保不浪费。
保洁人员进行场地卫生打扫。
14:40,工作坊或者学术交流研讨开始。
全体后勤部门工作人员在场地内外随时待命。
16:40,全天活动结束。
保洁人员打扫活动场地卫生和洗手间等相关公共场地卫生。
其他人员回收设备和相关活动材料,打扫场地卫生,关闭活动场地。
司机送美国客人去酒店用餐。
18:00 全体后勤人员下班
在每一个活动的会议场地和教室里,当所有教师和学生在研讨活动或者课堂上谈笑风生,进行智慧碰撞,享受STEM盛宴的时候,不能忘记,他们的背后站着一群默默奉献的人。